BeeDo video pristatymas

BeeDo yra verslo valdymo programa, procesas ir mokymai. BeeDo apima visą kasdienį įmonės darbą: užduotis darbuotojams, projektų valdymą, laiko apskaitą, sąskaitų gavimą ir išrašymą, dokumentų valdymą.

Kviečiame peržiūrėti BeeDo video pristatymą.

Daugiau video apie BeeDo ir kaip su juo dirbti rasite BeeDo Youtube kanale.

Išorinių darbo resursų valdymas

Daugelis kompanijų perka paslaugas iš išorės (outsource) darbuotojų. Taip daroma todėl, kad tai yra pigiau ir darbuotojai turi tas kompetencijas, kurių įmonei trūksta. Neretai pasitaiko, kad išoriniai darbuotojai vėluoja atlikti savo darbus, nepataiko į biudžetą ar įvykdo užduotį netiksliai. Dėl ko darbai stipriai pabrangsta. BeeDo padės jums suvaldyti išorinius darbuotojus ir užtikrinti, kad jų darbai būtų padaryti laiku, kokybiškai ir neviršijant biudžeto.

5 priežastys kodėl BeeDo yra efektyvus išorinių darbuotojų valdymo įrankis

• Tiksliai aprašykite ko tikitės. Sukurkite užduotis su reikiama informacija ir instrukcijomis kas ir kaip turi būti padaryta. Tai geriausias būdas deleguoti užduotį. Šie užrašai padės jums kai reiks priimti darbus, nes galėsite patikrinti, kas buvo sutarta pradžioje.
  
  
• Planuokite dienos užduotis kartu. Pradėkite dieną nuo 5 minučių Skype skambučio su išoriniu darbuotoju. Įsitikinkite, kad darbuotojas tikrai suprato užduotį. BeeDo dieninis naujienlaiškis padės jums sekti darbų įvykdymą ir išdirbtą laiką. Daugiau apie dienos planus.
  
  
• Nustatykite tikslus ir prioritetus. Jūs ir jūsų kolegos greičiausiai žinote komandos prioritetus. Tačiau ar juos žinote išoriniai darbuotojai? Išoriniai darbuotojai dažniausiai dirba nuotoliniu būdu ir neturi tokių galimybių. BeeDo padės jums greitai nustatyti prioritetines užduotis, nustatyti savaitės, mėnesio tikslus ir patikrinti, kaip jie buvo įvykdyti.
  
  
• Sukurkite darbo procesą. Su BeeDo jūs galite lengvai sukurti proceso arba projekto šablonus. Naudokite juos kiekvienam projektui. Tai padės užtikrinti aukštą darbų kokybę, pagreitinti darbus ir išvengti klaidų.
  
  
• Matuokite darbo kokybę. Prieš priimdami darbus patikrinkite darbų kokybę. Jei pastebėsite kokybės neatitiktį, grąžinkite darbą pakeisdami jo būseną į "Grąžinta". Darbų grąžinimus sistema skaičiuoja. Tai yra puikus matas patikrinti kokybei. Daugiau apie tai kaip priimti darbus rasite čia.
  
  

Kaip prognozuoti komandos apkrovimą?

Darbo apkrovimo prognozė yra svarbus komponentas visose komandos valdymo programose. Mažas darbuotojo apkrovimas gali sumažinti darbuotojo motyvaciją dirbti ir reikšti darbo laiką švaistymą. Per didelis apkrovimas gali reikšti prarastus pardavimus, klaidas ir vėlavimus.

Prognozėms naudokite BeeDo

Projektų piltuvėlis. Sukurkite visus projektus, kuriuos darote ar planuojate daryti. Taip suprasite kokių resursų reikia jiems atlikti. Taip pat galėsite matyti, kokioje stadijoje yra projektas, kada jis turi baigtis ir kiek resursų jam jau skyrėte ar liko skirti.

Užduočių sąrašas ir kalendorius. BeeDo kalendorius leis matyti kiekvieno komandos nario apkrovimą. Jei darbuotojas turi darbų daugiau nei spėja, perskirkite juos kitam darbuotojui arba pakeiskite darbuotojo prioritetus.

Skambučiai ir susitikimai Sukurkite susitikimo užduotį ir priskirkite jai dalyvius. Vienu paspaudimu užduotys susikurs iš karto visiems susitikimo dalyviams. Taip pat su BeeDo galėsite stebėti pardavimų ataskaitas, kurios parodys kiek naujų kontaktų, skambučių, susitikimų atliko jūsų komandos nariai.

Kaip darbus atlikti laiku?

Versle ypač svarbu pažadus tęsėti laiku. Nustatyti, aiškūs terminai motyvuoja mus dirbti greičiau ir su mažesnėmis išlaidomis. Deja, dažnai darbai neatliekami laiku dėl kylančių projekto neapibrėžtumų, blogo planavimo ir priežiūros stokos. Turime jums gerų naujienų. BeeDo padės projektus valdyti paprasčiau!

5 BeeDo naudos

• Projektų planavimas. Planuokite projekto darbus greitai ir paprastai. Nustatykite, kiek laiko jie užtruks ir kada turi būti padaryti. Tai leis suprasti, kiek laiko liko dirbti, ir numatyti projekto pabaigos terminą.
• Prioritetai ir tikslai. Ne kiekvienas projektas turi būti daromas iš karto. Išskirkite kelis svarbiausius projektus, geriausia tuos, kurie neša didžiausią grąžą ir koncentruokitės į juos.
• Procesų šablonai. Susikurkite projektų šablonus ir apsibrėžkite procesą. Naudokite šablonus norėdami užtikrinti darbų kokybę.
• Projektų piltuvėlis. Vienu žvilgsniu peržvelkite visus projektus ir jų būsenas, taip pat kiek laiko liko prie jų dirbti ir kada jo atlikimo terminas.
• Dienos planai ir naujienlaiškis. Skirkite kelias minutes kasryt peržvelgti savo ir kolegų prioritetus. Tai padės visiems susikoncentruoti ties pačiais svarbiausiais darbais. O naujienlaiškis parodys trumpą statistiką: kam ir kaip sekėsi dirbti praėjusią dieną, savaitę ar mėnesį.

Užtikrinkite darbų kokybę

BeeDo leis integruoti modernią kokybės ir efektyvumo sistemą į jūsų kasdienybę. Jūs galite dirbti pagal ISO standartą, naudoti TOC ir LEAN metodologijas, pasirinkti Agile ar Waterfall valdymo metodikas projektams vystyti.

Pradėkite nuo mažų paprastų dalykų

Kiekviena užduotis turi būti atlikta kokybiškai. Deleguodami užduotis išsamiai jas aprašykite ne tik išoriniams, bet ir vidiniams darbuotojams Užrašyta informacija yra lengviau suprantama ir greičiau įvykdoma. Aprašytą užduotį galite paskirti bet kuriam komandos nariui. Kai užduotis pabaigiama, patikrinkite jos atlikimo kokybę. Jei jis atliktas nekokybiškai - grąžinkite jį.

Matuokite rezultatus ir gerinkite įgūdžius. Įgūdžiai ir darbo kokybė gali būti matuojami. Visi darome klaidų, tačiau jei klaidos yra nuolatinės, vadinasi reikia auginti įgūdžius dirbti kokybiškai. BeeDo padės lengvai identifikuoti problemines vienas ir jas pakeisti. Ir, aišku, matuoti pokyčio vertes. Analizė padės jums geriau suprasti ką reikia padaryti ar išmokti. Taip galite tobulėti ir asmeniškai ir kaip komanda.

Jei norite daugiau sužinoti apie procesų valdymą, ISO, TOC, LEAN, Agile ir Waterfall panaudojimą įmonės veikloje apsilankykite procesai.beedo.net.

Dokumentų valdymas su BeeDo

Dokumentų valdymas apima didelę įmonės veiklos dalį. Tikslingai suklasifikuoti dokumentai greitina darbą, padeda efektyviau komunikuoti. Daugelyje organizacijų galima pagerinti dokumentų valdymo procesus. BeeDo padės efektyviau organizuoti dokumentų valdymo procedūras.

5 priežastys kodėl naudoti BeeDo dokumentų valdymui

• Dokumentus galite susieti su užduotimis ir projektais. Visi jūsų dokumentai BeeDo sistemoje turi savo vietą. Juos lengva rasti, peržiūrėti, jais pasikeisti.
  
  
• Dokumentų versijavimas. BeeDo leidžia lengvai versijuoti dokumentus. Versijų kontrolė užtikrins, kad visuomet matysite naujausią dokumento versiją ir taip pat prieš tai buvusias dokumentų versijas.
  
  
• Saugumas ir teisės. Lengvai valdoma BeeDo naudotojų teisių sistema leis suteikti ar pašalinti teises matyti užduotis, bylas ir veiklas.
  
  
• Galite pasirinkti kur laikyti dokumentus. Nauja BeeDo galimybė! Dokumentai gali būti saugomi jūsų serveryje. Tai leis jums pasiekti tuos pačius dokumentus ne tik per BeeDo, bet ir lokaliame kompiuterių tinkle.
  
  
• Paprasta ir patogi vartotojo sąsaja. BeeDo sukurtas patogiam ir greitam darbui su užduotimis ir dokumentais. BeeDo galėsite pasiekti iš bet kurios pasaulio vietos ir lengvai atlikti kasdienius darbus.
  
  

Siųskite ir gaukite sąskaitas per BeeDo

BeeDo sąskaitų modulis leidžia jums siųsti ir priimti sąskaitas. Kartu su laiko apskaitos moduliu tai puikus derinys kompanijoms, kurios dirba su išoriniais darbuotojais.

Laiko apskaita taip pat gali būti naudojama vidinių darbuotojų laikui valdyti ir apskaičiuoti jų algoms.

Kurkite ir siųskite sąskaitas. BeeDo sąskaitų modulis vos per kelias minutes leis išrašyti ir išsiųsti sąskaitą klientui.

Apskaitykite laiką. Laiko valdymo modulis leis matyti tikslų išorinio ar vidinio darbuotojo laiką, sugaištą darbui atlikti.

Gaukite sąskaitas. Išoriniai darbuotojai ar klientai gali gauti sąskaitas į BeeDo. Taigi, nebereikia rūpintis kaip jas perduoti.

Apskaitos valdymas. Su BeeDo galite matyti tikrąją situaciją įmonėje: kiek įvyko/planuojama pardavimų, kokia pinigų srauto apimtis, kurios veiklos pelningos, o kurios nuostolingos.

Daugiau apie BeeDo apskaitos funkcionalumą rasite apskaita.beedo.lt.